Otimização de Recursos, a mais importante e complexa atividade Logística

Depois da definição conceitual, vem o surgimento das ferramentas e tecnologias voltado para logística e com elas a preocupação com a utilização, ”quando usar, onde usar, como usar e o pior, quem usar”.

Alguns empresários acreditam que após estabelecer e implantar os conceitos de Logística em suas organizações estará tudo resolvido, o conceito e as tecnologias por si só não resolverá nada! De nada adianta as melhores ferramentas tecnológicas do mundo se não tivermos profissionais capacitados com habilidade para tocar a logística, com foco em resultados, resultado esse que não vem com o corte desenfreado dos custos.

São duas fases totalmente distinta e independente: Cortar custo e Reduzir custo, esta segunda é conseqüência da Otimização dos recursos, e é considerada a mais importante e complexa atividade na logística. Algumas organizações fazem cortes de seus custos e consequentemente perdem as oportunidades de analise detalhada da operação, a fim de transforma a ociosidade em resultado, redimensionando os recursos, buscando a otimização de forma que traga rentabilidade para organização.

Cortar custos é menos complexo que reduzir custo e, na maioria das vezes não requer conhecimento técnico, ao contrário do corte, a redução depende muito de onde se quer chegar e visa um resultado que só é possível com a Otimização dos Recursos, por isso são necessários habilidades e conhecimentos técnicos.

Não podemos confundir redução de custo com redução de despesa ou cortar custos, as duas vem da reestruturação da organização, e visa ajuste ou redução do negócio e não a Otimização dos Recursos. Fazer mais e melhor com a mesma estrutura; Aproveitar ao máximo a capacidade de alguém ou de alguma coisa; Utilizar ao máximo determinado recurso seja ele humano, físico, ou financeiro; Tornar ótimo, esse é o conceito de Otimização de Recursos.

A percepção é primordial na otimização e, essa vem com a experiência do profissional, que com base em outras referencias, percebe a necessidade da mudança, logo após surge à necessidade da identificação da oportunidade de melhoria, neste ponto é comum as empresa procurarem por consultorias especializadas na área. Habitualmente encontramos pessoas buscando a redução custo sem se quer saber por onde começar, não sabe se precisa reestrutura para cortar custo e reduzir despesas ou reduzir custo, otimizando os recursos e consequentemente melhorando resultado.

Quando falamos que “a Logística é ainda a principal iniciativa de redução de custo de uma organização”, é que esse é o objetivo fim, conseqüência de uma Otimização bem calculada e bem implantada. Para isso é necessário que façamos um analise: dos recursos disponíveis, custos, benchmarking do mercado de preferência local, respeitando as particularidades, a final não se trata de nenhuma receita de bolo! Daí a necessidade de definir os parâmetros e indicadores a serem alcançados.

Alguns especialistas afirmam que “analisar e reduzir custo é mais um processo que uma formula”. Antes de cortar custo ou despesas avaliem a possibilidade de transformar a ociosidade em lucro para a sua organização e, acima de tudo, questione e estabeleça benchmarking, procurando sempre reavaliar os seus custos operacionais, possivelmente haverá umas gordurinhas sobrando.

Assim surge á oportunidade para o profissional de logística se destacar e fazer a diferença.

Por Josival Novaes dos Santos, administrador de empresas, formado pela Faculdade de Ciências Aplicada e Social de Petrolina, cursando pós-graduação em “Gestão Logística”.